Frågor och svar om återrapportering
Här har vi samlat frågor från återrapporteringen och sammanställt svar på dessa. Innehållet rör i första hand den enkät som går ut till kommuner och länsstyrelser. Om du inte hittar svaret på din fråga här, kontakta oss på Vattenmyndigheten.Norrbotten@lansstyrelsen.se så hjälper vi er.
Olika åtgärdsmyndigheter kommer ha olika svarsperioder baserat på hur mycket tid de generellt behöver för att arbeta igenom sina olika avdelningar och beslutande organ. Detta är vad som gäller för just er organisation.
Kommuner och regioner: Utskick 1:a september. Deadline för inskick 30:e december.
Länsstyrelser och centrala myndigheter: Utskick 1:a september. Deadline för inskick 3:e november.
Mejlet med länken till enkäten har skickats till kommunens generella mejl den 1:a september. Det är dock vanligt att stora utskick fastnar i spamfilter. Vänligen dubbelkolla i ert spamfilter huruvida det har kommit ett mejl från webropolsurveys. Titeln på mejlet är ”Återrapportering av Vattenmyndighetens åtgärdsprogram 2022-2027”. Om ni trots detta inte hittar mejlet så skriv till Vattenmyndigheten.Norrbotten@lansstyrelsen.se så dubbelkollar vi att adressen vi har till er kommun är korrekt. Vi har inte möjlighet att skicka denna länk till individuella handläggare.
Ett mejl med enkäten i Word-format ska ha kommit till er organisations generella e-postbrevlåda ett par veckor innan själva enkäten öppnade. Kolla med er adminstrativa funktion om de har fått mejlet. Frågorna i Word-format och PDF-format finns även för nedladdning här nedan.
Frågor till kommunerna i Word-format - Fil för nedladdning docx, 1.6 MB.
Frågor till kommunerna i Pdf-format - Fil för nedladdning pdf, 663 kB.
Frågor till länsstyrelserna i Word-format - Fil för nedladdning docx, 3.2 MB.
Frågor till länsstyrelserna i Pdf-format - Fil för nedladdning pdf, 2 MB.
Alla enkäter genereras specifikt för en mottagaradress vilket innebär att vi inte kan skicka enkäter till individuella handläggare vid kommunerna. Vänligen stäm av med er administrativa enhet eller diariet så att de är medvetna om att mejlet med länken till enkäten ska skickas vidare till er.
Vissa av frågorna i enkäten är obligatoriska. Det innebär att man inte kan gå vidare i enkäten utan att svara på dessa. Vi skickar ut alla frågor i textformat två veckor innan utskicket av webbenkäten så att materialet ska hinna cirkulera bland de berörda enheterna och det finns tid att börja sammanställa svar som sedan redovisas gemensamt. Vänligen stäm av med er administrativa enhet i första hand för att se detta utskick. Mejlet kommer att ha rubriken ”Återrapportering av vattenmyndighetens åtgärdsprogram 2022-2027”. Om ni trots detta inte återfinner mejlet så kontakta Vattenmyndigheten.Norrbotten@lansstyrelsen.se så skickar vi ut det igen.
Ja, det är möjligt. Efter vissa delar i enkäten kan den sparas och ni får då en länk skickad till er som ni kan vidarebefordra eller använda för att öppna enkäten på det ställe där ni senast slutade. Skulle man tappa denna länk är det ingen fara. Enkäten öppnas då från början och man får klicka sig fram en bit bara.
Efter att ni skickat in svaren så finns det möjlighet att dra ut en PDF genom att klicka på en knapp längst uppe till vänster på den sista sidan av enkäten. Om ni missat detta kan ni kontakta Vattenmyndigheten.Norrbotten@lansstyrelsen.se så skickar vi denna PDF till er.
Om materialet ska presenteras för kommunstyrelsen behöver ni sammanställa detta själv. En sammanställning från enkätverktyget Webropol kan man endast få efter att man skickat in svaren och vid det laget kan det inte längre revideras. På sista sidan där man ser en sammanställning över svaren kommer det längst upp till vänster finnas en knapp där man kan ladda ned svaren i en PDF.
Det är möjligt att tömma enkäten och öppna upp den igen. Ni måste dock ansvara för att fylla i uppgifterna. På grund av rättssäkerhet har Vattenmyndigheten inte möjlighet att gå in och korrigera era svar i efterhand. Kontakta Vattenmyndigheten.Norrbotten@lansstyrelsen.se så hjälper vi er.
Alla länkar är kommunspecifika. Vi ber er ange bakgrundsinformation men om den informationen inte stämmer med den mejadress som är kopplad till kommunen kan det leda till förvirring i vår sammanställning av svaren. Vänligen se till att ni använder de specifika länkarna kopplade till kommunerna för att redovisa era svar.
Tyvärr måste allt detta rapporteras in i systemet. Även om det blir upprepningar ber vi er att registrera era svar via de separata länkarna till enkäten.
Då data sammanställs i Excel för att föra statistik kommer inga svar utanför enkätverktyget Webropol att beaktas.
De aktiviteter som står beskrivna under denna rubrik är exempel på hur man kan komma framåt i sitt arbete där vissa saker är mer grundläggande och andra är vad man gör när man kommit väldigt långt i sitt åtgärdsarbete. Syftet med denna lista är att på ett mer konkret sätt ge tips på hur man kan jobba med åtgärdsgenomförandet eller tips på aktiviteter som kan startas upp.
Enkäten är obligatorisk att svara på vilket framgår av åtgärden Alla centrala myndigheter, länsstyrelser och kommuner, åtgärd 1: rapportering i de fem vattenmyndigheternas respektive åtgärdsprogram för vatten 2022–2027. Att myndigheter och kommuner inom sina ansvarsområden har en skyldighet att genomföra de åtgärder som är riktade till dem i nämnda åtgärdsprogram framgår av 5 kap 11 § miljöbalken.
Förutom detta används era svar för att rapportera hur det går med åtgärdsarbetet till EU, en skrivelse tas fram till Regeringskansliet och underlaget ligger till grund för nya och reviderade åtgärdsprogram samt att det framför problem i arbetet till myndigheter som har möjlighet att hjälpa kommunerna inom områden som de lyfter som problematiska. Föregående skrivelse till Regeringskansliet var uppskattad och som ett resultat av detta riktades skarpare rapporteringskrav mot ett antal centrala myndigheter samt länsstyrelserna.